業(yè)主委員會(huì)備案資料需要提交什么?
(1)業(yè)主委員會(huì)備案登記表;
?。?)管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(3)業(yè)主代表名單;
(4)選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表(附表決票);
(5)業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況;
(6)其他需要提交的材料。
業(yè)主委員會(huì)備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)重新備案(換屆、變更、注銷)。業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。
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1、由建設(shè)單位或5名以上業(yè)主向街道提出成立業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)
2、小區(qū)基本情況
3、建設(shè)單位和物業(yè)企業(yè)提供業(yè)主清冊(cè)和匯總表(含業(yè)主人數(shù)及專有面積明細(xì)和總建筑面積)
4、成立籌備組(籌備組組長(zhǎng):街道辦事處人員擔(dān)任,籌備組人員5-9名)
5、籌備組成立公告(籌備組成立及人員簡(jiǎn)介)7天
6、業(yè)主委員會(huì)籌備組次會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容(會(huì)議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn))
內(nèi)容:(1)候選人產(chǎn)生的辦法:10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦或籌備組推薦
(2)候選人產(chǎn)生的條件
(3)制定選舉業(yè)委會(huì)人員選票、制定《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》草案及征求意見表
7、候選人報(bào)名通知(內(nèi)容:候選人產(chǎn)生辦法及條件)公示7天
8、業(yè)主委員會(huì)籌備組第二次會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容(會(huì)議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn))
內(nèi)容:(1)確定業(yè)委會(huì)候選人名單和人數(shù)(5-15人單數(shù))公示7天
(2)籌備組通過《業(yè)主大會(huì)管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案,公示7天
(3)確定召開業(yè)主大會(huì)時(shí)間并明確選舉工作人員分工(唱票人、監(jiān)票人、計(jì)票人等),公示7天
(4)確定業(yè)主人數(shù)和專有部分面積明細(xì)表,公示7天
9、公示開始十五天后三十天內(nèi),組織召開業(yè)主大會(huì)
10、召開業(yè)主大會(huì)后,應(yīng)提供業(yè)主委員會(huì)委員空白選票一張,《管理規(guī)約》及《議事規(guī)則》的表決選票一張,并附所有選票
11、業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容(會(huì)議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn))
內(nèi)容: (1)小區(qū)應(yīng)到戶數(shù)、面積;投票有效戶數(shù)、面積;棄權(quán)戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積
(2)每位業(yè)主委員會(huì)候選人的選舉結(jié)果(所得票權(quán)必須超過小區(qū)總戶數(shù)、總面積的半數(shù)以上)
(3)對(duì)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決(應(yīng)到戶數(shù)、面積;表決有效戶數(shù)、面積;棄權(quán)戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積)
(4)唱票人、監(jiān)票人、計(jì)票人名單
12、籌備組負(fù)責(zé)人在選舉后3天內(nèi)組織召開業(yè)主委員會(huì)次會(huì)議(選舉出主任一名、副主任一至二名,業(yè)主委員會(huì)委員半數(shù)以上簽字確認(rèn))
13、公示7天“業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果”及“業(yè)主委員會(huì)分工名單”
14、社區(qū)蓋章的公示證明(所有必須公示的事項(xiàng)均在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了公示)
15、業(yè)主委員會(huì)委員產(chǎn)權(quán)證明(復(fù)印件)
16、業(yè)主委員會(huì)委員交納物業(yè)費(fèi)的票據(jù)
17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內(nèi),向業(yè)主委員會(huì)出具備案證明表
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