業(yè)主委員會備案資料需要提交什么?
(1)業(yè)主委員會備案登記表;
(2)管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
?。?)業(yè)主代表名單;
?。?)選舉和表決結果統(tǒng)計表(附表決票);
?。?)業(yè)主委員會組成人員基本情況;
?。?)其他需要提交的材料。
業(yè)主委員會備案的有關事項發(fā)生變更的,應當重新備案(換屆、變更、注銷)。業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
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1、由建設單位或5名以上業(yè)主向街道提出成立業(yè)主委員會申請
2、小區(qū)基本情況
3、建設單位和物業(yè)企業(yè)提供業(yè)主清冊和匯總表(含業(yè)主人數(shù)及專有面積明細和總建筑面積)
4、成立籌備組(籌備組組長:街道辦事處人員擔任,籌備組人員5-9名)
5、籌備組成立公告(籌備組成立及人員簡介)7天
6、業(yè)主委員會籌備組次會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認)
內容:(1)候選人產生的辦法:10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦或籌備組推薦
(2)候選人產生的條件
(3)制定選舉業(yè)委會人員選票、制定《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》草案及征求意見表
7、候選人報名通知(內容:候選人產生辦法及條件)公示7天
8、業(yè)主委員會籌備組第二次會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認)
內容:(1)確定業(yè)委會候選人名單和人數(shù)(5-15人單數(shù))公示7天
(2)籌備組通過《業(yè)主大會管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案,公示7天
(3)確定召開業(yè)主大會時間并明確選舉工作人員分工(唱票人、監(jiān)票人、計票人等),公示7天
(4)確定業(yè)主人數(shù)和專有部分面積明細表,公示7天
9、公示開始十五天后三十天內,組織召開業(yè)主大會
10、召開業(yè)主大會后,應提供業(yè)主委員會委員空白選票一張,《管理規(guī)約》及《議事規(guī)則》的表決選票一張,并附所有選票
11、業(yè)主大會會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認)
內容: (1)小區(qū)應到戶數(shù)、面積;投票有效戶數(shù)、面積;棄權戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積
(2)每位業(yè)主委員會候選人的選舉結果(所得票權必須超過小區(qū)總戶數(shù)、總面積的半數(shù)以上)
(3)對《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決(應到戶數(shù)、面積;表決有效戶數(shù)、面積;棄權戶數(shù)、面積;廢票戶數(shù)、面積)
(4)唱票人、監(jiān)票人、計票人名單
12、籌備組負責人在選舉后3天內組織召開業(yè)主委員會次會議(選舉出主任一名、副主任一至二名,業(yè)主委員會委員半數(shù)以上簽字確認)
13、公示7天“業(yè)主委員會選舉結果”及“業(yè)主委員會分工名單”
14、社區(qū)蓋章的公示證明(所有必須公示的事項均在規(guī)定的時間內進行了公示)
15、業(yè)主委員會委員產權證明(復印件)
16、業(yè)主委員會委員交納物業(yè)費的票據(jù)
17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內,向業(yè)主委員會出具備案證明表
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