傳真機(jī)是很多企業(yè)必備的一款產(chǎn)品,它能為我們的工作和生活帶來(lái)很多的便捷,可是,現(xiàn)在還有許多人都沒(méi)有掌握傳真機(jī)的正確使用方法,你在這些人群里嗎?下面隨著小編一起來(lái)了解下傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)到底有哪些吧!來(lái)看看你用正確了沒(méi)。
一、傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、傳真機(jī)安裝位置十分重要,應(yīng)避免受到陽(yáng)光直射和熱輻射,勿將機(jī)器置于潮濕、灰塵多的環(huán)境,環(huán)境溫度應(yīng)保持在5℃~35℃,相對(duì)濕度在25%~85%范圍內(nèi)。
2、不要把傳真機(jī)安裝在有震動(dòng)和不穩(wěn)固的地方以及冷、暖機(jī)附近。
傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)
3、使用單獨(dú)的電源插座,盡量不與噪聲大的機(jī)器例如空調(diào)、打字機(jī)等易產(chǎn)生噪聲的機(jī)器共用一個(gè)插座,以免干擾傳真機(jī)接收和發(fā)送信件的質(zhì)量。
4、傳送和復(fù)印文件前,必須將附于文件上的回型針和釘書(shū)釘?shù)葓?jiān)硬物除去。
5、切勿發(fā)送和復(fù)印過(guò)厚的文件以及被弄濕的文件。
6、為了安全,在遇有閃電、雷雨時(shí),傳真機(jī)宜暫停使用,并且拔去電源及*線,以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。
7、要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī),以免損壞電路及器件。
8、經(jīng)常使用柔軟的干布清潔機(jī)器,保持傳真機(jī)的清潔,特別是*部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH),只能用干凈的布或鏡頭紙清潔,切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。
9、記錄紙不要長(zhǎng)期暴露在陽(yáng)光或紫外線下,以免記錄紙逐漸褪色,造成復(fù)印或接收的文件不清晰。
二、傳真機(jī)沒(méi)紙了怎么更換
1、首先拔掉電源,然后找到傳真機(jī)右側(cè)的綠色按鈕,用力按下。這個(gè)時(shí)候我們就發(fā)現(xiàn)傳真機(jī)的上機(jī)蓋自動(dòng)彈開(kāi)了。
2、打開(kāi)上機(jī)蓋后,就會(huì)看到原來(lái)快用完的傳真紙,可以小心的把舊紙取出來(lái)。
傳真機(jī)沒(méi)紙了怎么更換
3、然后可以把紙槽里的灰塵清理干凈,一般可以用柔軟的眼鏡布操作,然后如下圖把新的傳真紙放入紙槽,切記不可以放反方向。
4、然后把新紙的頭端沿出紙縫隙慢慢插入,如下圖所示,插入過(guò)程一定要緩慢,注意不要把傳真紙弄皺。
5、穿好傳真紙后,用力把傳真機(jī)上蓋蓋嚴(yán)實(shí),如果覺(jué)得過(guò)程很費(fèi)勁,可以把右側(cè)綠色按鈕按壓一下,然后再把上蓋蓋嚴(yán)就完成了。
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