數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)勢(shì)及種類(lèi) 搶先一步看

擁有一臺(tái)自己的專(zhuān)用數(shù)碼傳真機(jī)就不用再為收發(fā)傳真跑來(lái)跑去了，當(dāng)你在外地出差的時(shí)候，還可將別人發(fā)給自己的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件中，實(shí)現(xiàn)時(shí)尚現(xiàn)代辦公，異地快捷收發(fā)傳真。那么，為何大家都喜歡使用數(shù)碼傳真機(jī)呢？數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)勢(shì)到底有哪些呢？今天小編就帶大家一起來(lái)了解下吧！

一、數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)勢(shì)

1、操作簡(jiǎn)單

傳統(tǒng)傳真機(jī)在傳輸較多頁(yè)數(shù)的傳真時(shí)，需要有人在旁邊向傳真機(jī)里輸紙來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣浪費(fèi)了不少時(shí)間。盡管有些傳統(tǒng)傳真機(jī)有自動(dòng)送紙的功能，但會(huì)出現(xiàn)紙張卡頓而影響工作的現(xiàn)象。數(shù)碼傳真機(jī)則省去了這些，只需要在傳輸前將所發(fā)內(nèi)容輕輕一拉，便可以省去人工，不需要派人專(zhuān)門(mén)在一邊守著。此外，數(shù)碼傳真機(jī)還設(shè)置了群發(fā)、延發(fā)、自動(dòng)簽名蓋章、自動(dòng)撥IP、*簿等功能，適應(yīng)了大多數(shù)的工作情況，能有效地提高的工作效率并且節(jié)省辦公費(fèi)用。

數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)勢(shì)

2、查找快捷

傳統(tǒng)傳真機(jī)接受后的紙質(zhì)文件需要專(zhuān)人來(lái)存檔，并且大量文件需要大量地方來(lái)專(zhuān)門(mén)存放。查找也得需要一定時(shí)間。數(shù)碼傳真機(jī)既可以按時(shí)間分類(lèi)又可以按傳真*分類(lèi)，可以方便的歸類(lèi)保存，要查找時(shí)進(jìn)行檢索就能快速找到。方便實(shí)用。

3、節(jié)省開(kāi)支

傳統(tǒng)傳真機(jī)在收文件時(shí)必須打印出來(lái)才能觀看，便出現(xiàn)了被垃圾傳真騷擾的問(wèn)題。這樣既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張。數(shù)碼傳真機(jī)則在打印前便可查看內(nèi)容，假若是垃圾傳真，就能夠快速刪除。這樣能節(jié)省不少紙張，做到環(huán)保。這樣不僅僅是節(jié)約了紙張，還節(jié)約了打印用墨。長(zhǎng)久下來(lái)，便能極大的減少了費(fèi)用。

數(shù)碼傳真機(jī)

二、數(shù)碼傳真機(jī)種類(lèi)

1、單機(jī)版數(shù)碼傳真機(jī)

數(shù)碼傳真機(jī)按照是否有網(wǎng)絡(luò)來(lái)分有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的區(qū)別，在單機(jī)版的數(shù)碼傳真機(jī)中，有經(jīng)濟(jì)版、普通版和豪華版之分，它們所具備的功能也大不相同，級(jí)的單機(jī)版數(shù)碼傳真機(jī)甚至能帶有液晶顯示屏和來(lái)電提示。

數(shù)碼傳真機(jī)種類(lèi)

2、網(wǎng)絡(luò)版數(shù)碼傳真機(jī)

而在網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)碼傳真機(jī)中，一般是根據(jù)用途來(lái)確定相應(yīng)的版本，除了僅能在公司內(nèi)部使用的標(biāo)準(zhǔn)版，還有能將傳真文件發(fā)送到郵箱的網(wǎng)絡(luò)郵箱版，還有遠(yuǎn)程版，它的使用*是在公司內(nèi)部進(jìn)行傳真機(jī)通電，使用者人在外地一樣可以利用通著電的公司傳真機(jī)收發(fā)傳真。

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